E' stato pubblicato un programma basato su software libero, chiamato PdfLicenseManager, che consente di visualizzare e modificare le informazioni di licenza interne ad un file PDF, senza dover utilizzare Acrobat (R) Professional. E' dotato di una semplice interfaccia grafica tramite la quale è possibile gestire tutte le principali funzionalità. Il programma è rilasciato sutto una licenza approvata dall'OSI (GPL v.2) ed è scritto in Java per cui può funzionare su qualsiasi piattaforma (Linux, Windows, ecc.). Clicca qui per scaricare l'ultima versione dall'SVN.

Inoltre, l'autore del programma ha anche scritto un HOWTO, che trovate su queste pagine, su come inserire le informazioni di licenza, in particolare Creative Commons, in file di tipo PDF.

Inserire informazioni di licenza nei file PDF è importante perchè consente ai motori di ricerca programmati per riconoscere queste informazioni (come Google e Yahoo) di riconoscere e ritornare questi documenti quando sono interrogati per cercare contenuti con una licenza specifica (in particolar modo le licenze Creative Commons). In questo modo gli utenti non rischiano di utilizzare il lavoro degli autori in un modo che l'autore non consente. Il programma e' scritto in Java, quindi esso può essere utilizzato su qualsiasi piattaforma che supporta Java (incluso Linux, altri UNIX e Windows). Molte versioni preinstallate di Windows includono già il software necessario all'esecuzione di programmi in linguaggio Java, quindi PdfLicenseManager può essere facilmente installato ed utilizzato. Questo programma è con molta probabilità il primo strumento che consente di inserire facilmente metadati di tipo Creative Commons nei file PDF senza utilizzare Acrobat (R) Professional. Il programma presenta un'intuitiva interfaccia grafica, ed è in grado sia di mostrare le informazioni di licenza inserite in un file PDF, sia di inserire una licenza Creative Commons in un file PDF. I metadati preesistenti, in formato XMP (che è basato su un sottoinsieme dello standard RDF), sono lasciati il più possibile inalterati. Sebbene il programma abbia mostrato la capacità di funzionare in svariate situazioni, esso è ancora in uno stadio iniziale di sviluppo, per cui è consigliabile conservare sempre i propri file PDF originali. Il programma NON aggiunge alcuna immagine, logo o testo sulla prima pagina del file PDF. Se è necessario contrassegnare il file con l'inserimento del logo "some Rights Reserved" e/o il testo "Questo lavoro è rilasciato sotto una licenza ...", queste operazioni devono essere svolte indipendentemente (visitate il sito Creative Commons per maggiori dettagli). Il programma richiede la libreria itext, che può essere scaricata a questo indirizzo: http://www.lowagie.com/iText/ (utilizzare il file in formato jar versione 1.4.2). Notare che il programma è distribuito nella speranza che possa essere utile, ma SENZA ALCUNA GARANZIA; senza alcuna garanzia di COMMERCIABILITA' o IDONEITA' PER UN PARTICOLARE SCOPO. Vedete la GNU General Public License (GPL) per maggiori dettagli. Ogni commento è bene accetto (L'email dell'autore è masala chiocciolina polito punto it). A lato alcuni screenshot del programma (v.2.0).